Voor inventaristekeningen en foto's is een beschrijvend gedeelte voorbereid, waarin de algemene kenmerken van het gebouw en zijn individuele fragmenten worden gegeven, zowel constructief als stilistisch, daarnaast aanvullende informatie over het structuurtype, zijn leeftijd en algemene technische staat, ingebouwde soorten materialen, toegepaste statische systemen, lees draden en bindsystemen, staat van de interne structuur, aard en omvang van de schade. In het beschrijvende deel moet de studie van schade en vervorming van de basisstructuren met bijzondere zorg worden behandeld, zoals funderingen, muren, kolom ondersteunt, gewelven en plafonds. Er moet ook aandacht worden besteed aan onderling afhankelijke structurele elementen, ondergeschikt, en ook op die delen van de verticale draagconstructies, die onderhevig zijn aan afwikkeling, horizontale afwijking en knik.
Volledige beschrijvende documentatie wordt aangevuld met een logboek van observaties van het gedrag van het gebouw. In de loop van observatie is het belangrijk om te vermelden, of er vervormingen en schade zijn, wiens proces loopt, of het proces gestabiliseerd is en op welk moment.
In het beschrijvende deel van de schade moet veel aandacht worden besteed aan de kenmerken en analyse van scheuren en barsten. De beschrijving moet zo kort mogelijk zijn, laconiek en absoluut objectief.